Thursday, September 02, 2010

Hvorfor flæber så mange projektledere?

Vi skal passe på, at ledelser ikke begynder at stille det spørgsmål!

Når det nu er almindeligt kendt, at næsten alle projekter overskrider tid og økonomi og ikke når kvaliteten (se projekttrekanten her), hvorfor går projektledere så ind i dem igen og igen uden at sikre sig ordentligt?

Det er ikke i orden at svare "ja, men ledelsen pressede mig til det..." for enten siger man:

  • ja betingelsesløst (hvilket er galimatias) - eller
  • ja med betingelser og forbehold i form af risikovurderinger - eller
  • nej med en forklaring

Derfor er der ingen rimelig grund til at flæbe, når det går galt. Enten har man været et fjols eller også har man lært noget. Det sidste er jo godt!




Wednesday, September 01, 2010

God og nem evaluering af din hverdag

Hvis du ikke rigtig er tilfreds i det daglige, så prøv at evaluere dagen i dag og de næste par dage. Noter dig, hvilke opgaver, der:

  1. gav dig fornøjelse og glæde medens du udførte dem (den kortsigtede gevinst)
  2. var vigtige og gav værdi for dig og dit (arbejds-) liv (den langsigtede gevinst)

Du vil hurtigt kunne se et mønsker i dit liv - og så kan du beslutte, om det er på tide, at der skal ske en ændring?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d




Monday, August 30, 2010

Du har een chance fra starten!

Når din chef "lige kalder dig ind" og spørger, om du "lige kan snuppe" et hasteprojekt, er der kun eet rigtigt svar: "Det ved jeg ikke; men lad mig se på det, og så kommer jeg tilbage..."

Du kan jo ikke gennemskue et projekt på få minutter, så du må betinge dig tid til at se på det og check'e:

  • Hvor meget tid ligger der i det for mig?
  • I hvilken periode?
  • Hvad har jeg ellers gang i der?
  • Hvor kritisk er dette og mine andre projekter?
  • Hvordan er projekterne prioriterede?

Når du først har sagt JA, så fange bordet, og du taber anseelse, hvis du siden hen kommer i problemer. Omvendt er det vigtigt at indse, at man også taber anseelse, hvis man siger JA lige på stående fod - folk vil jo nok tænke, hvordan du forsvarligt kan love noget du ikke kender!

Altså: Lov ikke noget, før du er rimelig sikker!

Hvis chefen presser på, så stil betingelser samtidig: At andre projekter nedprioriteres? At andre overtager dine opgaver? etc.

Hvis der er nej til det også, så drøft kompensation for overarbejde etc.

Hvis også nej her, så husk, at du frivilligt har søgt jobbet, OG overvej nu, om du reelt lærer noget projektledelse på den arbejdsplads eller du kun lærer om din egen stress-tærskel? Husk at stress-tærskler finder man altid, når det er for sent!




Wednesday, August 25, 2010

Ironi fungerer ikke..

En at mine store udfordringer har været og er stadig til dels i dag ironi. Det virker som bekendt ikke på børn, fordi de ikke forstår det; men ligesom med voksne, som forstår det, efterlader det altid en dårlig stemning.
Der er ofte et mønster hos folk, der er ironiske, kan jeg høre i dag. De taler om, hvad der kan gå galt isf. hvad der kan gå godt. De taler om bekymringer isf. optimisme. De holder for en sikkerheds skyld pessimismen oppe isf. at skabe optimisme. Kort sagt tager de energien fra omgivelserne isf. at give omgivelserne energi.
Før jeg indså dette, syntes jeg ironi var smart og vovet – en slags fandenivoldskhed, I dag kan jeg se, hvor skadeligt det er.
At være positiv, entusiastisk og visionær betyder ikke, at man er naiv – tvært imod betyder det, at man vil noget, man tror på noget og man vil noget godt. Det er det, der får et projekt til at bevæge sig mod succes!



Monday, August 23, 2010

Kunsten af sige NEJ!

Min engelske nabo i Spanien siger ofte” Because somebody play you a ball you don’t have to play” og det er jo rigtigt, at du ikke skylder nogen noget, fordi de spørger om din hjælp.
Her er nogle flere gode grunde til at blive bedre til at sige NEJ:
  • du bevarer din integritet, når du kun siger ja til ting, som du tror på, har lyst til og kan stå inde for. Når du har integritet, er du et helt menneske, som folk respekterer
  • du opbygger respekt for din viden og position, og folk vil advisere dig tidligere og informere dig grundigere, når du siger nej til forhastede og uigennemtænkte opgaver
  • du får fred til at koncentrere dig om dine opgaver og dermed øger du sin effektivitet og arbejdsglæde, når du siger nej til ting, som du ikke er sikker på kan klares indenfor din besluttede arbejdstid
  • du får et mere tilfredsstillende liv, når du kan mærke, at du er kongen i dit liv

husk, at et nej uden et forslag er en dårlig idé




Thursday, August 19, 2010

Opbakning?

Når du bliver udpeget til projektleder skorter det sjældent på ledelsens opbakning. Jo vanskeligere projektet er; jo mere opbakning bliver du lovet.
Men hvad er egentlig opbakning i praksis? Jeg plejer at give følgende eksempel:
En fra mit team går til sin chef og beklager sig over min beslutning og spørger, om det virkelig kan være rigtigt? Opbakning er, når chefen svarer: ”Ja, når Finn har besluttet det, så er det sådan!”.
Om chefen så bagefter tager fat i mig, er helt ok.
Eksemplet giver som regel nogen overraskelse hos ledelsen, og det viser bare, hvor langt der er fra ord til handling. Som med så meget andet i projektledelse er tydelig opbakningen af størst betydning i opstarten – godt begyndt er halvt fuldendt!
Moralen er derfor: Sørg altid for forventningsafstemning, så vi alle ved, hvad vi taler om.



Sunday, August 15, 2010

Tid er der nok af...

Et gammelt ordsprog siger, at da vor Herre skabte tiden, skabte han nok af den.
Problemet er ikke manglende tid; men for mange afbrydelser! Umiddelbart lyder det jo som en banalitet; men vi mennesker kan aldrig slippe af med de instinktive handlingerr, der for millioner af år siden betød overlevelse. Her kommer hovedårsagerne til, at vi den dag i dag stadig lader os afbryde:
  • Pludselig lyd: Når man går rundt i en urskov, er det en vældig god idé at reagere på en raslen i buskadset omkring én. Bl.a. TV benytter hele tiden skift i lydbilledet til at fange og fastholde din opmærksomhed. I dagligdagen er lyd en stor årsag til afbrydelser.
  • Pludselig bevægelse: Ligeledes uhyre fornuftigt at reagere på, hvis man vil overleve i urskoven. Igen ser du på TV, at billedet skifter ca. hvert 2. sekundt for at fange dig. Bevægelser omkring dig, stjæler meget af din tid i hverdagen.
  • Magt: Det var den sikre død at bryde ud af magthierarkiet, hvorfor vi altid bliver facineret af magtspillet. Især i amerikansk; men generelt i film, er magt en vigtig ingridiens, hvis der skal sikres publikum. Magtspil omkring dig sluger masser af din opmærksomhed i hverdagen.
  • Sex: Er klart kommet for at blive; men i den aktuelle sammenhæng er det igen instinkterne, der afbryder dig, når en attraktiv person kommer indenfor synsfeltet. Hvor meget sex stjæler af din opmærksomhed, skal jeg ikke gøre mig klog på.
Du kan ikke slukke for disse instinkter – glem det. Du kan kun få mere tid ved at lære at koncentrere dig. Mennesker der når vidt, er enten heldige eller for størstepartens vedkommende disciplinerede. Tiden vil aldrig komme til dig; men du kan komme til tiden – endda i enorme mængder…
.
Et lille digt som afslutning!

Under Tid


Tuesday, August 10, 2010

Tid, kvalitet og økonomi

Har du lagt mærke til, at næsten alle projekter starter med enormt meget fokus på økonomi? (kan det virkelig være så dyrt..)

Så snart projektet er besluttet, skifter fokus til at være enormt meget på kvalitet (det her forventede vi sandelig var med...)

Det fortsætter til hen mod slutningen, hvor fokus skifter til at være enormt meget på tid (det skal altså være færdig...)

Det vigtige i disse iagttagelser er, at når fokus er på een side af trekanten, så er opmærksomheden svag på de to andre sider.

Summa summarum er den skiftende fokus formodentlig årsagen til ni ud af ti projektfiaskoer!




Sunday, August 08, 2010

En gammel; men stadig god historie

6 blinde blev præsenteret for en elefant.

  • en fik fat i halen og mente det var et reb
  • en fik fat i et ben og mente det var en søjle
  • en fik fat på maven og mente det var en væg
  • en fik fat i øret og mente det var en vifte
  • en fik fat i snablen og mente det var en gren
  • en fik fat i stødtanden og mente det var et rør

denne historie som fortsættelse på de seneste to indlæg...




Thursday, August 05, 2010

Perception is all there is...

Jeg blev NLP-practioner i 2006 og fandt apropos seneste indlæg lige denne lille tegneserie om alle de filtre vi har i hjernen og om gør, at vi ikke altid lige ser og hører tingene som de er.


Hvem blogger?
Jeg hedder Finn Svenning. Jeg har arbejdet med projekter siden 1973. Jeg er selvstændig konsulent og arbejder bl.a. som underviser for Mannaz på flere kurser i projektledelse. Fornøjelsen ved at være selvstændig er bl.a. at være uafhængig. Hvorvidt jeg er uafhængig af Mannaz i min Blog må du selv bedømme. Læs mere.

Blog Statistik
  • Indlæg - 417
  • Artikler - 11
  • Kommentarer - 121
  • Trackbacks - 9

Artikler

Anmeldelser
Diverse